Как пользоваться сканером? Как правильно сканировать документ и негатив на компьютер? Пошаговая инструкция

Подготовительный этап

Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.

Важно: обязательно установите драйвера и софт с диска, который всегда прилагается к устройству для печати.

Перед тем как отсканировать документ на компьютер с принтера, необходимо проверить совместимость сканера и установленной версии Windows. Компьютер и устройство можно соединить:

• По Wi-Fi.
• Через Bluetooth.
• Через USB-кабель.

Первые два параметра содержатся далеко не в каждом модели МФУ. Поэтому надежнее присоединить устройство через провод. Функционал Windows автоматически находит и устанавливает необходимые драйвера для сопряжения МФУ и ПК. При успешном подключении на экране появится уведомление “Найдено новое оборудование”. Если нужные драйвера не установлены, то в сопряжении будет отказано и это.

Стандартный метод подключения подразумевает несколько этапов:

1. Размещение файла с изображением лицевой стороной на поверхности для сканирования.
2. Нажатие на кнопку «Сканировать» на устройстве, и отправка изображения на рабочий экран.
3. Выбор параметров сканирования и завершение процесса.

После сканирования возможно дополнительно сохранить в одной из папок на компьютере. Если эта функция не предусматривается автоматически – для этого предусмотрено горячее сочетание клавиш «CTRL S».

Как работать с принтером, сканером на компьютере: сканирование документа или фотографии

Для того чтобы избежать возможных конфликтов с оборудованием и прочих сложностей при сканировании фотографии или документа, крайне важно правильно подготовиться к этому процессу и удостовериться, что выполнены некоторые условия. Так что же нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере:

• Убедитесь, что ваше устройство предназначено для сканирования документов. Несмотря на то, что современная офисная техника, представленная на рынке сегодня, является многофункциональной, попадается достаточно много моделей узкого профиля, которые не имеют функции сканирования;
• Удостоверьтесь, что принтер или сканер правильно подключен к компьютеру. Большинство моделей позволяют подключиться к компьютеру с помощью Wi-Fi или Bluetooth, однако у некоторых персональных компьютеров могут отсутствовать данные модули. Поэтому лучше всего выбрать способ подключения по USB-кабелю, который идет в комплекте с вашим устройством. Так вы точно будете уверены, что проблем с подключением не возникнет;
• После подключения устройства к компьютеру через USB-шнур необходимо включить само устройство. На нем должна быть кнопка активации, после нажатия на которую на устройстве должны загореться один или несколько световых индикаторов. Если этого не произошло, то стоит проверить USB-шнур. Возможно он вставлен не до конца в разъем или поврежден. Также некоторые модели сканеров и принтеров имеют дополнительные блоки питания, которые требуется подключать в розетку;

Стоит сразу сказать, что существует масса различных программ, которые помогут вам отсканировать документ и сохранить его к себе на компьютер. Есть индивидуальные программы от производителей принтеров и сканеров, которые устанавливаются вместе с пакетом драйверов для отдельных моделей.

Также существуют профессиональные программы по типуABBYY FineReader, оснащенные внушительным набором инструментов для распознавания печатных и рукописных текстов. Но в данной статье будут рассмотрены два универсальных способа отсканировать и сохранить документ на компьютер без помощи стороннего программного обеспечения.

Шаг 1.

• Раскройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».
• В открывшемся окошке найдите и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Шаг 2.

• Откроется окно, в котором будет отображена вся офисная техника, когда-либо подключавшаяся к Вашему ПК. Среди этих устройств найдите принтер или сканер, подключенный в данный момент к компьютеру и щелкните по нему правой кнопкой мышки.
• В появившемся контекстном меню следует выбрать строчку «Начать сканирование». Если для сканирования вы используете принтер и в контекстном меню данная функция отсутствует, то ваша модель не имеет функции скана.

Шаг 3.

• Перед вами откроется окошко с настройками сканирования. Здесь вы можете выбрать цветную или черно-белую версию получаемого изображения, настроить его разрешение, отрегулировать контрастность и яркость, улучшить качество текста и так далее.
• Как только вы все настроите, щелкните по кнопке «Сканировать» и через некоторое время программа автоматически предложит вам выбрать путь на диске, куда следует сохранить готовое изображение.

Как пользоваться сканером с помощью программ

В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.

Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.

VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan  оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.

Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.

Совет: после сканирования включайте функцию предварительного просмотра, чтобы лишний раз не сохранять неудачные сканы.

Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.

Список дополнительных программ

Удобной программой для сканирования документов МФУ является «VueScan». Она не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, – а также имеет встроенную систему OCR.

• «ScanLite» и «RiDoc» — отличные программы, с помощью которых можно сделать скан и сохранить документ в различных форматах.
• «WinScan2PDF» — утилита, включающая набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Её преимущество состоит в том, что она бесплатна.
• Программа «Xerox Easy Printer Manager» создана специально для работы с устройствами Xerox, а потому не сможет отксерокопировать файлы с принтера HP. Она позволяет редактировать и улучшать изображение.

Бесплатная программа «CuneiForm» рассчитана на работу с: таблицами, картами, шрифтами – и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего среднестатистическому юзеру вполне достаточно. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может основываться лишь на индивидуальных предпочтениях пользователя.

Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:

• Установите принтер и подключите его к компьютеру
• Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
• Запускаем Paint
• Находим раздел «Файл»

• Пункт «Со сканера или камеры»
• В открывшемся окне будет предложено несколько функций
• Выбираем подходящие под ваши требования параметры

• Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
• Кликаем «Сканировать»
• По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
• Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
• Выберите формат файла для сохранения.

Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.

Как сканировать с принтера на компьютер через Windows 10, 8, 7

Первые два способа могут оказаться нерабочими, поэтому в этом случае стоит попробовать задействовать возможности системы Windows. Для этого следуйте указаниям ниже:

• В пеню «Пуск» зайдите в «Устройства и принтеры»
• Найдите название принтера, который подключен к компьютеру
• Кликаем ПКМ на значок, после чего нажимаем «Начать сканирование»

• В открывшемся окне укажите профиль, подачу, цветовой формат, тип файла, разрешение, яркость и контрастность

• Функция «Просмотр» для предварительной проверки
• После этого нажимаем «Сканировать»
• Произойдет сканирование страницы, и появиться окно импорта изображений и видео
• Импортируем, открыв перед этим параметры
• Готовый файл отправляется в папку назначения.

Во время работы с фотографией следите за чистотой и прозрачностью стекла сканера. При незначительном загрязнении снимки получаться не качественными. Во время скана не открывайте крышку, чтобы не засветить фото. Пользуйтесь графическими редакторами после прогона в сканере.