Критерии выбора принтера для офиса

Подключение нового печатающего устройства

Способы соединения

  • USB подключение подразумевает под собой использование стандартного шнура для обычного принтера. В комплекте к технике его может не быть. Не все производители комплектуют свои приборы ими. Купить можно в любой компьютерном магазине.
  • Модуль Wi-Hi обеспечит соединение персонального компьютера или ноутбука, не используя проводов. Оба устройства, для этого, должны быть в одной сети.
  • Встроенный сетевой интерфейс можно использовать для прямого подсоединения техники непосредственно в локальную сеть.

Во всех струйных принтерах печать производится микроскопическими капельками краски, под давлением «выстреливаемыми» печатающей головкой. А вот давление в сопле создается различными способами.

В принтерах Epson используется пьезоэлектрический метод создания давления: под соплом расположен пьезокристалл, изгибающийся под действием электрического тока. Создаваемое при этом давление выталкивает каплю краски из сопла.

В принтерах HP и Canon используется термический метод: под соплом расположен резистор, нагревающийся под действием проходящего через него тока до температуры в 500-650°С. Прилегающая к резистору краска вскипает, образуется пузырь газа, который и выталкивает каплю из сопла.

Пьезоэлектрический метод обеспечивает более высокую скорость печати, лучшую цветопередачу (за счет возможности изменения размера капли) и большую четкость изображения (за счет меньшего количества брызг). Но пьезоэлектрические головки дороже в производстве, что не может не сказаться на цене принтера.

Термический метод, уступая по параметрам печати, придает принтеру еще один недостаток: нельзя допускать 100% расхода какой-либо краски. Краска в печатающих головках, выполненных по такой технологии, охлаждает резисторы; при печати «всухую» резистор очень быстро сгорает, что приводит к выходу головки из строя.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как прочистить канализацию в частном доме своими руками

Печатающая головка может быть объединена в одном корпусе с картриджем или располагаться отдельно – в самом принтере. В большинстве принтеров без СНПЧ головка находится в картридже.

С одной стороны, это позволяет легко заменить пришедшую в негодность головку (что при термоструйной печати бывает нередко), с другой стороны – это увеличивает стоимость картриджа.

В большинстве принтеров с СНПЧ замена головки уже может потребовать обращения в сервисный центр.

Существует два вида принтеров: традиционные, которые предназначены исключительно для печати, и многофункциональные устройства (МФУ). Помимо распечатки текстов и фото, МФУ позволяют сканировать и копировать документы. Некоторые модели умеют даже отправлять данные по факсу.

Как выбрать принтер
Слева — принтер, справа — МФУ

Как и обычные принтеры, МФУ поддерживают различные технологии печати и отличаются лишь дополнительными функциями. Аппарат занимает меньше места, чем принтер, сканер и копир, и стоит дешевле трёх отдельных устройств. Однако, как любая полифункциональная техника, МФУ не лишены недостатков и при одинаковой стоимости уступают по качеству и надёжности специализированным принтерам.

Покупать МФУ в погоне за количеством функций стоит лишь в том случае, если те действительно вам нужны и будут часто использоваться. Иначе лучше остановиться на обычном принтере.

Как выбрать МФУ для дома: обзор основных критериев

  • Тип печати. Основной параметр любой печатающей техники, на который стоит ориентироваться в первую очередь. Если в работе будет преобладать частая печать большого количества черно-белых текстов, то идеальным выбором будет лазерное устройство. Когда в основном работа сводится к нечастому распечатыванию фото или цветных картинок, то для дома дешевле будет приобрести струйный.
  • Стоимость не всегда основная характеристика при выборе. Если дороже, то не значит, что лучше. Для дома нет смысла покупать струйную технику дороже 7–10 тыс., а лазерную по цене выше 15 тыс.
  • Месячный ресурс принтера — это максимальное количество страниц, которое тот может напечатать за месяц. В домашних реалиях такой показатель в тысячу листов, а это две пачки, более чем достаточен.
  • Печать фото и работа с цветом, как правило, это удел струйных МФУ. Отлично с такой задачей справляются модели на шесть и более цветов.
  • Распечатывание без полей больше нужно для работы с фотографиями, так они интересней смотрятся.
  • Время «выдачи» первого листа — больше актуально для лазерной черно-белой техники. Дело в том, что перед началом работы принтер должен прогреть печку, которая «запекает» тонер на листах. В некоторых моделях на этот процесс расходуется его неприлично много. Нормальный показатель максимум 15 секунд.
  • «Битность» цвета. Данные о цвете внутри техники передаются в цифровом формате. Чем точнее информация, тем ярче и четче МФУ отобразит изображение на бумаге.
  • Вместимость лотка — для дома это маловажный показатель, но если собираетесь печатать много, то обратите внимание.
  • Ресурс расходных материалов и их стоимость — самая затратная часть в любой печатающей технике. Чтобы экономить средства, стоимость самого картриджа должна быть приемлемой. Тонер, чернила и краски также должны быть доступны. Не последнюю роль играет и ресурс, другими словами, возможность картриджа напечатать на одном заряде много листов. Для цветных такой показатель 100–500 листов, а для лазерных от 1000.
  • Свойства сканера. Так как МФУ это не только принтер, но и встроенный модель для сканирования, важным его параметром считается показатель максимального разрешения. От него напрямую зависит качество сканов документов. Чем выше параметр — тем лучше.
  • Разрешение печати. Аналогичная характеристика для качества печати. Более высокие показатели гарантируют лучшее отображение текста или другой графической информации на листах бумаги.
  • Скорость печати. Для домашнего использования эта характеристика не является очень важной. Но если часто печатаете большие файлы на много страниц, то обратите внимание в описании возможностей техники этого параметра.
  • Поддерживаемые форматы. Основной рабочий формат для домашней техники А4. В большинстве случаев большего размера не нужно. А3 скроее актуальный для печати в офисах.
  • Дополнительные функции. А также техника может оснащаться такими возможностями: модуль Wi-Hi и Ethernet, дуплекс для двухсторонней печати, автоподатчик, печать напрямую с флешки.
  • Возможность подключения СНПЧ — система непрерывной подачи чернил здорово экономит средства пользователя при печати цветных фото, изображений, графиков. А также к плюсам можно отнести отсутствие проблем с засыханием поверхности печатающей головки. При использовании такой технологии краска хранится в отдельных резервуарах, а не в картриджах. Ознакомьтесь с инструкцией по установке СНПЧ на принтер. Это не сложно и вполне реально выполнить самому.
  • Отзывы владельцев — не поленитесь перед покупкой поискать и ознакомится с отзывами людей, которые уже купили МФУ и используют некоторое время. Следует искать модели с большим количеством положительных откликов.
  • Наличие сервисного центра в Вашем регионе. Время гарантии пройдет быстро, а любая техника может выйти из строя. Самостоятельно починить не всегда удается. Поэтому важно, чтобы недалеко были специалисты, которые могут помочь с ремонтом.
  • Уровень шума. Современные модели уже спроектированы таким образом, чтобы их работа не доставляла неудобств. Но если в доме есть маленькие дети, то такая характеристика может оказаться важной. В описании МФУ указывается в «Дб».
  • МФУ с драм-картриджем. Для дома таких вариантов мало, но оказывается что такие модели более экономны. Драм — это картридж, в котором фотовал и тонер являются разными частями.
  • Наличие встроенной памяти влияет на быстроту работы и МФУ и его возможность распечатывать файлы большого объема.

2. Оцените нагрузку

Для правильного подбора принтера важно определить его задачи. Недорогие домашние модели не рассчитаны на большую нагрузку и при работе в офисе быстро сломаются из‑за повышенного износа. Точно так же возможности профессиональных устройств будут избыточны в быту и не оправдают потраченных денег.

Прикиньте, на сколько вам хватает стандартной упаковки бумаги на 500 листов, и определите месячный объём печати. Если пачка расходится примерно за неделю, то нагрузка составляет 2 000 страниц. Если едва хватает на пару дней, то объём печати — не менее 10 тысяч страниц.

Проверьте в документации к принтеру рекомендованную производителем месячную нагрузку и отталкивайтесь от этого показателя.

Производители

  • HP — компания из США, которая производит не только печатающую технику, но и большой перечень других компьютерных деталей. В том числе и серверов. Славится надежностью и выносливостью своих изделий.
  • Canon — одна из самых известных компаний Японии в мире. Среди продукции этой марки, кроме принтеров, отличного качества оптика, фототехника, бинокли. По качеству печати устройств ничем не уступают американским компаниям.
  • Epson — самый популярный производитель струйных цветных МФУ по всему миру.
  • Samsung — корейская компания, которая известна своей не только печатающей техников. Их продукция дешевле аналогов, но обслуживание более дорогое.
  • Ricoh, Brother, Lexmark, Kyocera — эти марки «ворвались» на рынок сравнительно недавно, но уже хорошо зарекомендовали себя высоким качеством и простотой своих приборов.

Существующие технологии

Можно выделить несколько технологий, на основе которых работают реализуемые в настоящее время устройства:

  1. Матричные принтеры считаются самыми простыми. В них изображения формируются из отдельных точек. Они получаются в результате ударов игл диаметром 0,2-0,3 мм по бумаге через красящую ленту. Название принтеров пошло от печатающей головки, которая представляет собой матрицу с иглами. Устройства ценятся за надежность при больших объемах работ, низкую себестоимость печати и способность работать с бумагой разного формата включая одновременное изготовление нескольких копий. Это узкоспециализированная техника и для офисной работы практически не используется.
  1. В струйных принтерах изображение формируется в результате переноса с печатающей головки на бумагу микроскопических капель чернил. Их формирование может обеспечиваться с помощью пьезокристаллов или нагревателей. Первый вариант используют Brother и Epson. При этом обеспечивается отличная стабильность и качество печати, но к чернилам предъявляются особые требования, а головки достаточно дорогие. Нагреватели используют Lexmark, Canon и НР. Качество полученных изображений в этом случае хуже, но и головки дешевле. Стоимость печати струйных принтеров можно уменьшить за счет использования перезаправляемых картриджей или систем непрерывной подачи чернил. Их главным недостатком считается выход из строя головки при засыхании в ней чернил в результате длительного простоя.

Принцип работы струйного принтера

  1. Лазерные принтеры по скорости печати превосходят струйные. Они работают по принципу ксерографии. Изображение сначала формируется на фотобарабане за счет разной полярности барабана и специального порошка – тонера. Затем оно переносится на бумагу и запекается. Для создания электростатического заряда на поверхности барабана может использоваться лазер или светодиодная линейка. Во втором случае принтер называется светодиодным. Несомненным достоинством устройств является большая скорость работы. Недостаток – худшее качество цветных полутонов.

Принцип работы лазерного принтера

Критерии выбора принтера для офиса

Сублимационные и твердочернильные принтеры являются, скорее, узкопрофильными и рассматриваться не будут.

Если не брать во внимание устаревшие и малораспространённые технологии, то сейчас в принтерах встречаются четыре вида формирования изображения. У каждого есть свои преимущества, недостатки и задачи, для которых они больше всего подходят.

Струйная

Такие устройства работают на жидких чернилах. Отпечаток создаётся из точек‑капель, которые выталкиваются из печатающей головки. Струйные принтеры отличаются высоким качеством цветной печати, доступной ценой и отлично подходят для фото. Недостатки — засыхание чернил при редком использовании, не очень большой ресурс картриджей и медленная печать.

Выбирайте струйный принтер, если регулярно печатаете небольшое количество документов или интересуетесь фотопечатью.

Сравнение типов печати: какой МФУ лучше

Лазерный

Плюсы:

  1. Скорость работы.
  2. Надежность техники.
  3. Ремонтопригодность.
  4. Большой ресурс расходных материалов.
  5. Невысокая стоимость печати в целом.
  6. Ресурс самой техники выше.

Минусы:

  1. Стоимость покупки выше аналогов.
  2. Дорогие оригинальные картриджи.
  3. Зачастую большие габариты.
  4. Невозможность недорогой цветной печати.

Струйный

Достоинства:

  1. Доступная цена.
  2. Высокое качество печати цветных фото, картинок или графиков.
  3. Небольшие размеры.
  4. Заправка картриджей может быть произведена самостоятельно.
  5. Возможность установки СНПЧ.
  6. «Работает» с разными типами бумаги.
  7. Отлично справляется с печатью фотографий.

Недостатки:

  1. Дороговизна цветной печати без СНПЧ.
  2. Постоянно нужно печатать или следить, чтобы головка принтера не засыхала.
  3. Медленная печать.
  4. Небольшой ресурс возможностей печати устройства.

4. Учтите количество цветов

Все принтеры делятся на монохромные и цветные. Первые имеют один картридж и могут делать только чёрно‑белые отпечатки — годятся для текстовых документов, таблиц, графиков и других офисных бумаг. Со вторыми немного сложнее: в таких устройствах бывает от 4 до 12 картриджей. И хотя на любом цветном принтере можно отпечатать фото, качество при этом получится разное.

6. Уточните скорость печати

Скорость печати зависит от типа принтера. У струйных, рассчитанных на невысокую нагрузку, скорость составляет около 10 чёрно‑белых и 5 цветных страниц А4 в минуту. Лазерные и светодиодные отличаются более высокими показателями: 20 монохромных и примерно столько же полноцветных. В профессиональных принтерах, предназначенных для частого использования, скорость достигает 50 страниц в минуту вне зависимости от технологии печати.

Для домашнего устройства этот параметр не так уж и важен, а вот при покупке в офис стоит ориентироваться на количество пользователей и уровень загруженности. Кабинету с 3–5 сотрудниками хватит принтера, печатающего до 20–30 копий в минуту, тогда как для отдела на 10 и более человек понадобится машина с производительностью до 50 страниц в минуту.

Все принтеры гарантированно будут работать с Windows. Исключение могут составлять лишь устаревшие версии, поддержка которых не реализована в моделях последних поколений.

С Linux и macOS дела обстоят иначе. Обе ОС меньше распространены, поэтому не все производители утруждаются созданием необходимых для работы драйверов.

Перед покупкой обязательно проверяйте совместимость принтера с компьютером, с которого будет выполняться печать.

Оцените статью
Экодача
Adblock
detector